国际教育学院学生会工作制度

第1章 总则

1、本组织定名为“国际教育学院学生会”

2、学生会坚持“自我教育，自我管理，自我服务”的原则，以促进校风学风建设为重点，以服务同学为根本宗旨，切实围绕学校的工作重点，以全面提高同学综合素质为中心，开展各种丰富多彩的校园活动，团结和带领广大同学在学习和实践中成长成才，是广大同学利益的忠实代表，是联系学校与广大同学的桥梁和纽带。

3、学生会的主要任务是围绕学校的中心工作，不断强化服务意识，完善服务手段，拓展服务领域，全心全意为同学们提供尽可能多及优质的服务，丰富同学们的课余生活。做到以良好的校风重陶人，以正确的舆论引导人，以健全的制度塑造人、以丰富的活动锻炼人，以优质的工作服务人。

第2章 组织架构

1、本组织设指导老师一名，主席一名，分管主席6名，秘书长一名，内部设12部门，分别是学办，秘书部、宣传部，易班、生活部、学习部，文体部，社科部、心理部、安全部、卫生部、纪检部。各部门设部长一名，副部长一名。主席、分管主席组成主席团。指导老师、主席团及各部长组成常务委员会。

2、学生会内部各单位的工作职能:

/主席团:

从宏观上把握学生会的发展方向，全面负责学生会事务，协调各部之间和各院系学生会之间的工作。

/秘书部：

1.负责起草，制定学生会有关文件。

2.建立学生会干部档案，强化学生会成员档案管理制度。

3.负责安排学生会有关会议事宜。

4.各类通知、各部考勤以及其他日常工作。

5.学生会各种文件、文书及有关物品管理。

/学办:

1.负责办公室值班、来访接待。

/文体部:

1.负责组织校学生会的各项文化体育活动，为同学们锻炼身体、展现体育才能创造机会，全面提高学生的素质。

2，加强与其他各院系开展联谊活动，促进各方面的交流。

3.领导和指导各院系学生会体育职能部门的工作。

4.指导各院系学生会文娱部开展工作。

5.积极开展各种有益身心的群众性文娱活动，提高同学的文艺才能和欣赏能力。

6.组织各类联欢活动。

/学习部:

1.配合学校开展各项学术活动，筹备校际间的学术活动。

/宣传部:

1.指导各院系学生会宣传部开展工作。

2.学生会活动的宣传工作。

3.积极配合学校党委和学校的中心工作，通过各种途径进行宣传工作。

4.面向同学宣传学生会工作，增加学生会的透明度，扩大学生会的影响力。

第3章工作制度

1、学生会开展各项活动的前提:有助于学校开展各项工作，符合学生会服务同学的根本目的，有利于学生自身发展。

2、 工作管理原则:

1. 学生会是一个团结共进，纪律严明，作风正派，优质高效的集体，各部门实行明确分工，友爱互助，紧密合作，共同进取的工作原则。

2.学生会的管理理念:为每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台，让每一位接受服务的对象满意。

3. 服从命令。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作，在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映，但在工作进行过程中要服从上级的安排，努力完成任务。

4.尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作，各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责，在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。

5. 大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛，增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解，做到统筹兼顾，大局为先。

6. 严守纪律。学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念，按时到岗，不迟到早退，有事要向负责人请假。若发生特殊情况临时要离开岗位，需向负责人报告并说明原因后方能离开，以确保工作交接顺利，不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律，有令必行，有禁必止。

7. 要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中，各部门各干部干事都必须注意言行，注重自身形象。时刻铭记“我就是集体”，不能做出任何损害集体利益和形象的事情。

3、工作证、工作服使用:

1.工作证必须具备“部门、干部职位、相片”三者方为有效证件。

2. 我系学生会工作证及工作服只限系上学生会成员使用，各成员应爱护珍惜，不得损坏、遗失，不得转借或者送人，不得涂鸦或者涂改。

3. 遗失工作服、工作证后，须说明情况，作书面检查，经秘书处核实后方可补发。

4. 参加学生会各项工作时，应按上级规定使用工作证、工作服。

5.不得利用我系学生会名义使用工作服、工作证从事与我系学生会无关或未经我系学生会批准的活动。

6. 使用工作证、工作服时，应加强自律意识，礼貌待人，不做出有损集体形象的行为。

7. 对违反以上规定的使用者，一经查出，没收其工作证、工作服，情节严重者开除出学生会。

第4章 会议制度

1. 会议要体现民主、透明、高效的精神，积极寻求问题的解决办法。并由秘书部干事做好会议记录。

2. 会议级别包括:学生会全体会议、主席团例会、常委例会、部门例会。

3. 各级会议相关人员需准时参加，非特殊原因不可缺席会议，如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因，获得许可后方能请假。由于迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因，获得负责人许可后方能就座参与会议。

4. 对在会议中迟到早退或者违反会议纪律的人员，需严格按照惩罚制度进行相关处理。

5. 参与会议成员需自备专用会议记录簿，记录会议的主要内容和工作安排，上级可随时查阅会议记录，查阅结果将录入各项评比的参考资料中。

6.学生会全体会议

时间:学年开学后和结束前。

与会人员:我系学生会全体人员

会议主要内容:布置本学期工作计划及目标，对全体学生会成员进行工作教育和相关培训。

说明:如有特殊情况，需要召开全体会议，需常委会议 2/3 以上同意。

全体会议有权提出对部长及主席团成员的不信任案，提案经 2/3同意直接通报，并对此干部提出自行离职要求。会议记

录由秘书处负责。

7. 主席团例会

时间:每周星期日与会人员:学生会主席团成员

会议主要内容:总结上周工作，规划部署本周工作，商量解决工作中遇到的各种问题。

8. 常委例会

时间：待定

与会人员:我系学生会常务委员

会议主要内容:各委员汇报各部门各单位近期工作情况，主席传达上级命令和相关文件精神，总结近期学生会的各项工作，并布置指派下一阶段工作任务。

9. 部门会议

时间:两星期内至少一次

与会人员:各部门正部、副部、全体干事

会议要求:1.会议前应通知秘书处，由秘书处指派干事做好会议记录。会后将会议记录交给会议负责人阅览后签名确认情况无误，再交到秘书处整理存档。

2.会议内容中要包括部长向部门成员说明校区学生会各部

门近期工作动态，让部门成员了解近期学生会工作的大概情况。

10. 为促进各部门沟通和相互学习，各部门可根据实际情况在与主管副主 席充分沟通的前提下举行跨部门会议。

11. 为提高会议效率，各级会议须做到以下几点要求:

1.各级会议须制定相对稳定的流程，与会者须了解流程，推动会议

2.各级会议开会前，会议负责人须制定出会议的主要内容和目标，确保会议能有效利用时间，解决相关问题。

3.讨论型会议开始前，应尽早通知与会者相关讨论内容，让与会者

有时间做好充分准备，争取在最短时间达到最大效率。

4. 会议过程中若产生长时间的偏离主题现象，会议负责人须及时提醒与会者，回归到会议主要内容，争取在短时间内商量解决问题。

第5章奖惩制度

1. 本着“全心全意为同学服务”的宗旨，为提高、调动全体学生会人员工作的责任心和积极性，加强对学生会人员的监督管理，奖惩分明，特制定此奖惩制度。

2. 我系学生会以奖励为主，惩罚为辅。

3. 奖励制度:

1. 凡能够严格遵守校规校纪，能正常完成学生会下达的工作任务、工作积极、工作态度认真负责的，每学期加素质拓展分待定分。

2. 凡在工作中成绩突出的先进集体和个人，给予通报表扬。

3. 学生会每两个月评选一次“部门之星”，届时按部长推荐、集体投票与专人考核三方面考察，将从各部门中各自挑选出一位成绩突出，工作认真负责的干事为“部门之星”，通报表扬，并颁发荣誉证书。

4. 学生会干事、干部在同等条件下优先评定奖学金，优先推荐入团、入党。

5.根据岗位工作职责，学年考核为优秀者(30%以内)，学生会在总结大会上予以表彰，并发给“优秀学生会干事”“优秀学生会干部”荣誉证书。

6.根据学生会干事的工作态度,工作成绩等，评选出学年“优秀团员”(每部门 20%以内)，并发给荣誉证书。

7. 根据部门的工作职责，学年考核为优秀集体者(五个部门以内)，学生会在总结大会上予以表彰，并发给“优秀部门”荣誉证书。

8. 获奖的学生会集体或个人，如有发现弄虚作假，一律撤消奖励并视情节轻重给予适当处理。

9.授予荣誉称号的材料(含通报表扬)由秘书处记载并存入个人档案。

4. 处罚制度:

1. 严格按照《学生手册》要求每一名学生会成员，对所有违反校规校纪并受纪律处分的学生会成员，给予留职查看处分，若不改正，给予免职处分。

2.惩罚方式分为口头批评、书面检讨、通报批评、开除学生会。

3. 对无故迟到或者不参加任何学生会的集体活动者，第一次给予口头批评，第二次给予书面检讨，第三次给予通报批评，屡教不改者，开除出学生会。

4. 学生会全体成员应以全校同学的权益以及学生会整体形象为重，服从学生会的领导和工作安排,若破坏集体形象或不服从工作安排者，经学生会内部讨论决定，给予相应的处分。

5.关于例会、其他会议及活动:一学期内连续两次无故告假或迟到五分钟以外者，给予口头批评，累计三次作书面检讨并给予通报批评，屡教不改者，开除出学生会;无故缺席者，第一次给予口头批评，连续两次无故缺席作书面检讨，连续三次无故缺席给予通报批评，累积四次者留职查看屡教不改者，开除出学生会。对于因无故请假或无故缺席造成的工作失误，视情节将给予相应的处罚。

6对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质保量完成工作者，情节较轻者给予口头批评，情节较重者作书面检讨，造成重大责任事故者给予通报批评。

7. 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制(依次追究干事、部长、主管主席责任)，对造成事故者由责任人承担后果并给予对应的处罚。

8. 处分颁布后，如有情况失实或本人不服，可提出申诉，并享有相应组织的解释权。若被处分人无理取闹，不服从组织决议，经批评教育仍无效，经学生会内部讨论，各常委投票2/3通过则作除名开除处理。

9. 所有的奖惩材料统一由秘书处收集、汇总，秘书处应及时、主动向各部门收集相关材料。

10.被学生会通报批评者将取消学生会内部一切评优资格。

所有的奖惩材料统一由秘书处收集、汇总，秘书处应及时、主动向各部门收集相关材料。

第6章 干部、干事培养制度

1，我系学生会学生干部是我系开展学生工作的主要力量，是广大学生利益的忠实代表，是联系我系和广大学生的桥梁，要严格遵循我系学生会“自我管理、自我教育、自我服务”的“三自”方针，做到“产生于学生，服务于学生，受广大学生监督”的原则。

2. 任职基本要求:要有饱满的工作热情和进取精神;在工作、学习和生活中起到表率作用;有较强的组织能力和沟通能力;具有高度的使命感和责任感，有为学生服务、为学生会工作的精神;积极了解学生需要，开展有利于广大学生发展的各项活动;学习勤奋，成绩优良。

3.干事的录用方法

1.我系学生会干事招新由我系学生会主席团统一部署，各部长副部长具体安排。

2. 干事的录用本着公平、公正、公开的原则在全系范围内对广大学生进行公开面试筛选。

3.面试的具体方法方式根据各部门的需要制定。

4.面试合格者在经过培训后，并于试用期合格，正式备档成为我系学生

会干事，试用期为一个月。

4. 干部的录用方法

1. 我系学生会干部任期待定，于每待定进行换届选举。

2. 干部的选拔本着公平、公正、公开的原则向学生会各部门公开选拔。

3. 参选人在上交自荐书并填写申请表后，按指定时间地点接受委员会、常委会面试，面试合格后由主席团和指导老师宙核后确定最终名单。

5. 干事及干部移动管理方法

1.我系学生会内部人事调整的规定包括:升迁、降职、调动。

2.如有我系学生会干事在一定时期内积极工作、成绩卓越，在本人自愿的前提下，由所在部门向常委会提出申请，本人上交自荐书并填写申请表，经过常委会讨论考察后，再经指导老师审核通过，升迁申报通过，人事变动完成。

3.如有我系学生会干事在一定时期内工作懈怠，屡次违反我系学生会章程制度和相关规定的情况，将由上级部门向常委会提出罢免申请，经过常委会讨论审核相关情况，再经指导审核通过后，罢免申请通过，人事变动完成。同时，罢免决定将通报本人所在班级。

4. 如有我系学生会干事因各种原因而离职，本人须填写申请材料，由部长向常委会汇报具体情况并经常委会审核通过，人事变动完成。

5.我系学生会干部有下列情况之一者，可向常委会申请辞职，经批准后可以离职:

(1) 能力不够，开展工作困难;

(2) 不能兼顾工作及学习，学习成绩明显下降;

(3) 其他特殊原因

6. 干部培训方法

1.经学期末换届选举产生的我系学生会干部，将在下一学期开学前一周进入校区学生会干部培训期，为期一个星期。

2.干部培训的内容包括:重新学习我系学生会制度:制定全年学生会总体计划和各部门计划;开展座谈会增进干部间的相互了解等。

3.每一年的具体培训方法将由该届主席团和指导老师商量后决定。

7. 干事培养方法

1.我系学生会对干事的培养从招新面试开始到换届选举结束。

2.面试合格的新干事，须接受我系学生会的培训试用期，培训试用期合格后，方能正式成为学生会的干事。

3.校区学生会的干事培训的形式主要包括三种，即部门内部培训、跨部门培训、统一培训。

4.部门内部培训由各部门自主安排，主要学习部门专业工作技能。

5.跨部门培训由分管副主席在与各部长充分沟通后组织进行，形式可头跨部门会议、跨部门联谊等，使各位干事了解校区学生会各职能部门的工作和运作方式，在其他部门的工作中得到锻炼学习，增进部门之间、干事之间的感情。

6.我系学生会的统一培训由主席团统筹安排，主要内容为学习文件、交流座谈等。

7. 文档管理要求:我系学生会秘书长专门负责文档的鉴定、保管、统计、借阅和传递等工作。有关部门和人员因工作需要借阅文档，经秘书部长批准记录后，方可借阅。对借阅、借用的文档，未经批准不得抽调、翻印、转借、公开引用、涂改、污损档案中的相关文件及资料。对所借档案要严守机密，妥善保管。违反者要即使追查，追究有关人员责任。

8. 管理人员职责:定期向常委会汇报档案管理制度的执行情况，反映存在问题，提出建设性意见。自觉执行对档案的保密制度，确保档案的完整和齐全。

9. 对我系学生会的一些工作计划和活动计划与安排，经主席团批准后，可在学生会Q群中发布，以便让各干事参考学习、了解情况，增加学生会的工作透明度，让外界更多了解学生会的工作。

10. 在换届交接的过程中，要确保把所有文档资料交给新一届干部，以保证学生会工作的连贯性和继承性。